株式会社e-Connect(以下「当社」)は、特定個人情報の適正な取扱いを確保するため、以下の方針を定め、遵守します。
1. 特定個人情報の定義
特定個人情報とは、個人番号(マイナンバー)を含む個人情報を指します。当社は、特定個人情報の重要性を認識し、その保護を徹底します。
2. 利用目的
当社は、特定個人情報を以下の目的で利用します。
- 法令に基づく税務関連事務
- 法令に基づく社会保障関連事務
- その他、法令で定められた利用目的
3. 取得の方法
当社は、適正な手段により特定個人情報を取得し、偽りやその他不正な手段による取得は行いません。
4. 安全管理措置
当社は、特定個人情報の漏えい、滅失、毀損を防止するために、以下の安全管理措置を講じます。
4-1. 基本方針の策定
特定個人情報の適正な取扱いを確保するため、「特定個人情報の保護に関する基本方針」を策定し、公表します。
4-2. 取扱規程の整備
特定個人情報の取扱いに関する規程を整備し、従業者に対する周知徹底を図ります。
4-3. 組織的安全管理措置
- 特定個人情報の取扱責任者を設置
- 取扱状況の定期的な監査
- 不正アクセスや漏えい等の事故発生時の対応体制の整備
4-4. 人的安全管理措置
- 特定個人情報の取扱いに関する教育・研修の実施
- 従業者による特定個人情報の取扱い状況の監視
4-5. 物理的安全管理措置
- 特定個人情報を取り扱う区域への入退室管理
- 特定個人情報が記録された機器や媒体の盗難・紛失の防止
4-6. 技術的安全管理措置
- アクセス制御の実施
- 不正アクセス防止対策の導入
5. 第三者提供
当社は、法令に基づく場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、特定個人情報を第三者に提供することはありません。
6. 委託先の監督
当社は、特定個人情報の取扱いを外部に委託する場合、適正な管理体制を備えた委託先を選定し、適正な管理を行う契約を締結したうえで委託します。また、委託先に対して適切な監督を行います。
7. 特定個人情報の開示・訂正・利用停止等
当社は、ご本人からの特定個人情報の開示、訂正、利用停止等の請求に対し、適切かつ迅速に対応します。手続きの詳細については、当社の特定個人情報問合せ相談窓口までご連絡ください。
8. 問い合わせ窓口
特定個人情報の取扱いに関するご質問やご意見は、お問い合わせください。